1、通过一封信函同时传达给多位收件人，此举不仅能够高效地触及多方对象，还能巧妙地对经办人施加一定的推动力，从而促进事务的顺利进行。

在工作中，经办人效率低下的情况时有发生，他们常常表现出一种漫不经心的态度。在这种情况下采用信函催收策略可以产生显著效果。催收员应当向经办人发送一份催收函，要求其协助处理请款或对账事宜，并确保将副本抄送至经办人的上司或老板等人。这样的做法能够在不经意间对经办人施加一定的压力，进而有效提升其工作效率。

2、措辞严谨，确保引起经办人的高度重视。

使用信函催收账款显得尤为正式，应通过简明扼要、措辞有力的文字，向经办人传达信息，从而确保其充分重视。同时，务必向债务人明确指出，其应按约定时间履行付款义务，避免使用过多谦卑性语言，如“很抱歉在您繁忙之际打扰”。信函结尾应明确告知对方具体的付款或回复期限。

3、提升催收人员工作效率

一封设计精良的催收通知书能够直观有效地将关键信息传达给经办人员，相较于电话催收和实地拜访，它避免了在寒暄或旅途上的时间浪费，显著提升了催收工作的效率。

4、价格亲民

信函催收通常通过电子邮件、快递服务或传真等途径实施，相较于其他催收手段，其成本更为低廉，对企业的发展进程具有显著促进作用。